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¿Qué es una Oficina Técnica de Proyectos?
Una Oficina Técnica de Proyectos (OTP) es un centro de competencia dentro de cualquier organización normalmente externalizado (en nuestro caso es propia) que permite la coordinación entre las diferentes áreas de la organización y los departamentos de tecnología, sirviendo de referencia para la recogida y canalización de todas las necesidades en materia tecnológica.
Gestión de obras
Eficiencia energética
Licencias
Cambios de titularidad
¿Qué beneficios obtiene el cliente?
Asesoramiento
Recibe el asesoramiento adecuado y alineado a los objetivos del proyecto, sin tener que realizar contrataciones de personal externo.
Coordinación
Coordina los diferentes oficios del proyecto adecuadamente
Equipo
Establece un equipo de referencia para cualquier consulta o acción a emprender dentro de la organización
Unidad
Unifica los criterios para seleccionar y atender a proveedores
Ahorro
Obtiene un ahorro de costes en la gestión de cualquier proyecto
Medios
Dispone de los medios humanos adecuados a las necesidades del proyecto en todo momento
Funciones de la Oficina Técnica
Tecnología
Establecer las bases tecnológicas de los diferentes proyectos a ejecutar
Contrataciones
Definir los pliegos técnicos de las contrataciones a realizar
Soporte
Dar soporte a la evaluación de las propuestas técnicas presentadas por los diferentes ofertantes
Proyectos
Realizar el seguimiento de los proyectos en ejecución.
Certificaciones
Informes
Necesidades
Analizar las nuevas necesidades planteadas desde los diferentes departamentos de la Organización
Apoyo
Apoyo a las reuniones de seguimiento
Colaboración
Apoyo a la colaboración con otras Administraciones Públicas
Financiación
Búsqueda activa y continua de financiación alternativa disponible
Difusión
Difundir los resultados del proyecto a Ciudadanos, Empresas y otras Administraciones
Comunicación
Coordinar los diferentes canales de comunicación de la organización para difundir el proyecto
Dirección
Calle Instituto, 19, 5ºa, 33201 Gijón, Asturias
Teléfono
Correo